- وﺿﻊ اﻟﺘﺼﻮر ﺑﻤﺎ ﻳﻨﺎﺳﺐ ﺗﻮﺟﺔ اﻟﻤﺆﺗﻤﺮ و ﻣﻴﺰاﻧﻴﺘﻪ.
- ﺗﻮﻓﻴﺮ اﻟﻜﻮادر واﻻﺟﻬﺰة اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﻤﺘﻄﻠﺒﺎت اﻟﺘﺴﺠﻴﻞ ﻟﻠﺤﻀﻮر و اﻟﺰوار.
- ﺗﻮﻓﻴﺮ اﻻﺟﻬﺰة ﻣﻦ ﺷﺎﺷﺎت و ﺻﻮﺗﻴﺎت و واﺿﺎءة و ﻟﻮازم اﻟﺘﺮﺟﻤﺔ.
- ﺗﺠﻬﻴﺰ اﻟﺪﻳﻜﻮرات اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻤﺆﺗﻤﺮ ﺣﺴﺐ ﺣﺎﺟﺘﺔ ﻣﻦ ﻣﺴﺮح و ﻣﺪاﺧﻞ ﺑﻤﺎ ﻳﺪل ﻋﻠﻰ ﻫﻮﻳﺔ اﻟﻤﺆﺗﻤﺮ.
- ﺗﺠﻬﻴﺰ ﻛﺎﻓﺔ ﻣﺴﺘﻠﺰﻣﺎت ورش اﻟﻌﻤﻞ